Касса лимит расчет образец
Касса лимит что это
Представьте, вы директор маленького магазинчика и ваша главная задача - чтобы денежки водились, и главное, чтобы все было по закону. Вот тут-то и возникает вопрос с лимитом кассы. Что это за зверь и как с ним правильно обращаться. Лимит кассы – это та сумма наличных денег, которую вы можете хранить в своей кассе на конец рабочего дня, не опасаясь штрафов. Типа, "больше не положено, сдавайте излишки в банк".
Касса лимит зачем нужен
Зачем вообще это нужно. Государству так проще контролировать денежный оборот, а вам – планировать расходы и избегать соблазна потратить лишнее на что-нибудь не очень нужное (ну, вы понимаете о чем я – новая удочка вместо закупки товара!).
Касса лимит расчет образец как считать
Теперь самое интересное – как этот лимит рассчитать.
Расчет по поступлениям наличных
Допустим, вы решили считать по поступлениям. Берем вашу выручку за определенный период (обычно это несколько рабочих дней). Складываем ее, делим на количество дней, и получаем средний дневной объем поступлений. Потом умножаем эту цифру на количество дней между сдачами наличности в банк. Вуаля. Это и есть ваш лимит кассы. Звучит сложно. Сейчас на примере разберем!
Пример У вас магазинчик "Уютный угол". Выручка за неделю (5 рабочих дней) составила 50 000 рублей. Деньги в банк вы сдаете раз в два дня. Считаем. Средний дневной объем – 50 000 / 5 = 10 000 рублей. Лимит кассы – 10 000 2 = 20 000 рублей. Все, больше 20 000 в кассе оставлять нельзя!
Расчет по выдачам наличных
Этот способ подходит, если у вас больше расходов наличными, чем поступлений. Например, вы активно закупаете товар за наличку. Принцип тот же – берем сумму выданных наличных за период, делим на количество дней, и умножаем на количество дней между получением денег в банке. Главное – правильно учитывать, на что вы тратили деньги!
Пример Вы закупаете материалы для ремонта вашей пекарни "Булочка от тети Глаши". За неделю (5 дней) вы потратили 30 000 рублей наличными. Деньги получаете в банке раз в три дня. Считаем. Средний дневной объем выдачи – 30 000 / 5 = 6 000 рублей. Лимит кассы – 6 000 3 = 18 000 рублей. Получается, что 18 000 - ваш предел мечтаний по наличке в кассе.
Касса лимит расчет образец кто утверждает
Самое главное – утвердить этот лимит приказом. Просто так сказать "у меня лимит 10 000" – не прокатит. Нужно официальное подтверждение в виде приказа за подписью директора. В приказе указываете установленный лимит и дату, с которой он действует. Этот приказ – ваша защита от любопытных глаз налоговой.
Касса лимит образец хранения излишков
Что делать, если в конце дня в кассе больше денег, чем положено. Тут два варианта – либо сдавать излишки в банк, либо хранить их в сейфе (если он у вас есть, конечно). Но учтите, хранить деньги в сейфе без сдачи в банк можно только в определенных случаях, например, на выплату зарплаты или командировочных. Опять же, все должно быть оформлено документально!
Касса лимит советы эксперта
- Совет номер один Не ленитесь пересчитывать деньги в кассе каждый день. Это поможет избежать ошибок и расхождений.
- Совет номер два Ведите кассовую книгу четко и аккуратно. Любая нестыковка может вызвать вопросы.
- Совет номер три Не забудьте про ревизию кассы. Периодически проверяйте, соответствует ли фактическое наличие денег в кассе данным учета.
- Совет номер четыре Если у вас несколько касс (например, в разных магазинах), для каждой нужно установить свой лимит.
Вопрос ответ
Вопрос А что будет, если я превышу лимит кассы? Ответ Штраф. Сумма штрафа зависит от размера превышения и частоты нарушений. Лучше не рисковать.
Вопрос Можно ли изменить лимит кассы? Ответ Да, можно. Если у вас изменился объем выручки или выдачи наличных, вы можете пересчитать лимит и утвердить его новым приказом.
Вопрос Где взять образец приказа об установлении лимита кассы? Ответ В интернете полно образцов. Можно поискать "образец приказа об установлении лимита кассы" и выбрать подходящий для вашего случая. Главное – адаптировать его под свою организацию.
Касса лимит смешная история
Однажды я помогал одному предпринимателю с расчетом лимита кассы. Он долго не мог понять, как это работает, и постоянно путал поступления с выдачами. В итоге, он установил себе лимит кассы в... 50 рублей. Представляете. Каждый день ему приходилось сдавать в банк почти всю выручку. Мы долго смеялись, но потом помогли ему все правильно рассчитать.
В заключение, касса лимит – это не так страшно, как кажется на первый взгляд. Главное – разобраться в принципах расчета, правильно оформить документы и следить за тем, чтобы не превышать установленный лимит. Тогда ваш бизнес будет процветать, а налоговая не будет доставлять вам хлопот. Удачи!